Informations générales

Entité de rattachement

« Fidèle à son histoire et fier de sa mission, le PMU est un jeu de société et de sagacité qui crée des émotions et du lien entre ses parieurs, les passionnés de courses hippiques et les Français, sur tout le territoire et dans le monde, dans un cadre responsable et de confiance. »

Opérant dans l'univers des jeux d'argent, le Pari Mutuel Urbain est le leader du pari hippique en Europe et le numéro 3 au monde. Il rassemble plus de 500 000 joueurs en ligne et en points de vente. Grâce à une offre complète commercialisée en France (dans ses 13 200 points de vente, sur hippodromes et sur internet) et à l'international (plus de 100 partenaires dans 58 pays), le PMU propose à ses clients le plaisir du jeu, l'intensité des émotions et l'espérance du gain, petit et gros.
  

Référence

2021-967  

Description du poste

Métier

Support - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) - DR Est H/F

Contrat

CDI

Statut du poste

Agent de maitrise

Temps de travail

Temps plein

Description de poste

Le/la Directeur(trice) Régional de la région EST recherche un/une assistant(e) afin de l'accompagner dans la gestion administrative de la direction afin d'en assurer le bon fonctionnement. Vous agissez dans la gestion quotidienne de l'activité de la DR afin qu'elle puisse se consacrer pleinement à l'optimisation de la performance économique et commerciale.

Vos principales missions sont :

Assistanat
- Organiser et coordonner la rédaction, la transmission et la mise à disposition des informations au sein de la Direction Régionale
- Contribuer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord d'activité de la
Direction régionale
- Gérer et coordonne les déplacements, saisit les notes de frais pour l'encadrement de la Direction Régionale
- Assurer le rôle de facilitateur(trice) dans la gestion administrative de l'activité
- Assurer la gestion des documents et des courriers
- Être le correspondant bureautique de la Direction Régionale
- Coordonner l'ordre du jour, l'organisation et la logistique des réunions
- Réaliser l'accueil téléphonique de la Direction Régionale

Suivi Budgétaire
- Saisir les bons de commande la Direction Régionale
- Suivre les budgets via des tableaux de bord

Formation des partenaires
- Consolider le planning des formations Partenaires pour la Direction Régionale
- Contribuer à l'organisation des formations (réservations, invitations, etc.)
- Contribuer à la réalisation des tableaux de bord de suivi des formations

Qualité de vie au travail / RH
- Piloter administrativement les mouvements des collaborateurs au sein de la Direction Régionale
- Être l'interface de la DRH pour tous les sujets liés à Chronos
- Superviser Chronos pour la Direction Régionale (traitement des anomalies, cas particuliers, …) et réalise les plannings associés
- Être le relais des sujets de Qualité de Vie au Travail pour la Direction Régionale

Description de profil

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de niveau Bac +2 et possédez 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes animé(e) du sens du service. Vous savez travailler en transverse et êtes facilitateur(trice).
Vous êtes disponible, organisé(e), autonome et force de proposition afin d'optimiser les modes de fonctionnement de la DR.
Vous avez de réelles qualités relationnelles, et le sens de la diplomatie ainsi que le sens de la confidentialité des données traitées.
Vous connaissez les procédures et règles en matière de gestion du temps de travail ainsi qu'en gestion budgétaire.

Vous avez une bonne expression orale et écrite et maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les applications PMU (Oracle, Chronos, Sésame, Concur, MYSVP, MYPDV…)

Localisation du poste

Localisation du poste

Alsace, Bas Rhin (67)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC +2

Diplôme

IUT/ BTS

Spécialisation

Commerce / Relation Client

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus