Informations générales

Entité de rattachement

Le PMU est une tech company spécialisée en betting & gaming (hippique, sport, poker, NFT) qui rassemble plus de 1 100 talents passionnés dans un univers captivant aux forts enjeux notamment technologiques.  

Nos chiffres clés : 
- 1er opérateur de paris hippiques en Europe et 3ème acteur mondial 
- 10 milliards de mises enregistrées en 2022
- 3,2 millions de clients (en ligne et points de vente)
- 13 500 points de vente en France
- Plus de 120 partenaires dans 56 pays à l'international
- 1,1 milliard de transactions par an gérées par notre SI cœur de métier 

 Au PMU, nous partageons des valeurs fortes et sommes engagés dans plusieurs actions RSE à travers une politique de jeu responsable pour que le jeu reste un plaisir. Nous avons à cœur de favoriser l'égalité des chances, l'accueil de personnes en situation de Handicap, la diversité et la parité.

Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur Welcome to the jungle et la chaine Equidia sur Youtube : https://www.youtube.com/watch?v=zJcsXVuvSHo  

Référence

2023-2361  

Description du poste

Métier

Support - Moyens Généraux

Intitulé du poste

Gestionnaire Travaux et Services Généraux H/F

Contrat

CDD

Statut du poste

Employé

Temps de travail

Temps plein

Durée du contrat

6 mois

Description de poste

Le Responsable Immobilier et Services Généraux souhaite renforcer son équipe en recrutant un Gestionnaire Travaux et Services Généraux H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Celui-ci sera rattaché à la division Immobilier et Services Généraux de la Direction Administrative et Financière, et sera amené à réaliser les actions suivantes :

Assistanat
- Réaliser l'accueil téléphonique de la DIT
- Assurer la gestion des documents et des courriers
- Coordonner l'ordre du jour, l'organisation et la logistique des réunions
- Réaliser les créations fournisseurs (Bailleurs, gestionnaires, commercialisateurs, huissiers, etc...)
- Effectuer toutes les formalités d'entreprises auprès des greffes des Tribunaux de Commerces concernés dans le cadre de l'ouverture, fermeture ou relocalisation de sites
- Gérer notre fournisseur d'électricité (Total Direct Energie) dans le cadre de :
- L'ouverture PDL
- La fermeture PDL
- La demande de travaux sur les lignes PMU/PBS
- Contribuer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord d'activité de la DIT
- Constituer les dossiers administratifs pour les ouvertures, fermetures et relocalisation des sites
- Demander :
- Le règlement auprès de la Comptabilité Fournisseurs
- Le pouvoirs de signatures auprès du secrétariat général
- L'attestation d'assurance
- Fournir et transmettre les documents officiels :
- Statut de la société
- Comptes annuels
- KBIS PMU ou PBS

Suivi Budgétaire
- Saisir les bons de commande de la DIT
- Suivre les budgets via des tableaux de bord

Qualité de vie au travail / RH
- Être l'interface de la DRH pour tous les sujets liés à Chronos
- Superviser Chronos pour la DIT (traitement des anomalies, cas particuliers, …) et réaliser les plannings associés
- Être le relais des sujets de Qualité de Vie au Travail pour la DIT

Description de profil

Vous êtes issu d'une formation bac+2 min et disposez d'une première expérience en gestion administrative et/ou immobilière
Vous êtes animé par le sens du service.
Vous savez travailler en transverse et êtes facilitateur.
Vous êtes disponible, organisé, autonome et force de proposition afin d'optimiser les modes de fonctionnement de la DIT.
Vous avez de réelles qualités relationnelles, et le sens de la diplomatie ainsi que celui de la confidentialité des données traitées.
Vous connaissez les procédures et règles en matière de gestion du temps de travail ainsi qu'en gestion budgétaire.
Vous avez une bonne expression orale et écrite et maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les applications PMU (Oracle, Chronos, Concur, …)

Statut : Employé
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
Localisation : Paris 15 (déménagement à prévoir courant S2 2023)
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

A vos ordinateurs, tablettes, smartphones… et que les meilleurs gagnent !

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2 - BAC / BAC PRO

Diplôme

IUT/ BTS

Spécialisation

Administration / Logistique

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus